写作前先问自己：“我最想传达什么信息？”将核心观点浓缩成一句话并写在开头。例如，如果主题是“健康饮食的重要性”，可以明确“均衡饮食是长期维持身体活力的基础”。这种聚焦方式能帮助读者快速抓住重点，同时约束后续内容围绕主题展开，避免跑题。
想象文章是一栋房子，每个段落代表一个房间。例如，讲解“时间管理”时，可分为“设定优先级”“规划日程”“减少干扰”三个模块。每个模块只讨论一个具体问题，并在段落开头用简短的提示句说明本段目标，例如“第一步，我们需要学会区分任务的重要性和紧急性”。
小标题是文章的“路标”。例如，讨论“高效学习”时，可以使用“为什么专注力容易分散？”“三个提升记忆力的技巧”这样的标题。数字能体现步骤感（如“第一、第二”），提问则引发读者思考。确保小标题之间呈递进关系，避免内容重复。
过长的段落容易让读者疲劳。建议每段不超过5行，通过拆分复杂观点实现。例如，“运动的好处”可拆解为“生理改善”“心理舒缓”“社交价值”三个短段落。关键数据或案例单独成段，例如“研究表明，每周运动3次的人群焦虑指数下降40%”，能强化说服力。
段落之间用“接下来我们将讨论……”“除了上述方法，还需要注意……”等句子衔接。每部分结尾用句提炼核心，例如“制定计划的关键在于灵活性与可行性的平衡”。这种“预告+回顾”的结构能让读者始终感知内容脉络。
适当使用加粗、列表或图表。例如，在解释“家庭理财步骤”时，用“①统计月收入→②划分必要开支→③设定储蓄比例”的序号列表，比纯文字更直观。重要结论或行动建议可用不同字体颜色标注，但需保持整体排版简洁。
通读全文时思考：“如果删除某一段，是否影响核心观点表达？”保留与主题强相关的内容，删减冗余。同时检查小标题是否独立成立——将小标题单独列出后，是否能组合成完整的逻辑链条。例如，“选择运动项目→准备器材→制定周期计划”就构成了清晰的行动指南。
通过以上步骤，文章会呈现“树干-树枝-树叶”的层次感：核心观点是树干，小标题是树枝，细节案例是树叶。这种结构既方便读者快速浏览框架，也能在深入阅读时保持连贯性。记住，好文章不是一次写成的，反复调整结构比追求华丽词句更重要。
