微小企业管理软件技术文档
1. 产品概述
1.1 应用场景
微小企业管理软件专为员工规模在50人以下、业务复杂度适中的企业设计，覆盖生产、仓储、财务、客户关系等核心业务场景。例如：
生产流程管理：支持订单跟踪、工序分配、工时统计，解决传统纸质记录效率低、易出错的问题。
跨部门协作：通过统一平台整合销售、采购、库存数据，减少信息孤岛。
移动办公支持：支持多终端访问，满足外勤人员实时提交数据的需求。
1.2 核心价值
该软件通过以下特性赋能微小企业：
低成本部署：采用轻量化架构，支持公有云、私有云及混合部署，降低硬件投入成本。
模块化设计：企业可按需启用功能模块（如财务核算或客户管理），避免冗余功能干扰核心流程。
数据驱动决策：内置可视化报表工具，实时生成经营分析报告，辅助管理者优化资源配置。
2. 功能模块详解
2.1 基础管理模块
组织架构配置：支持树形结构部门划分，可自定义角色权限（如财务仅可查看成本数据）。
员工信息管理：集成人脸识别考勤功能，支持排班规则设置与工时统计。
2.2 业务流程管理
订单全链路追踪：从客户下单到交付验收全程记录，支持扫码快速录入物流信息。
智能库存预警：基于历史销售数据自动计算安全库存阈值，触发补货提醒。
2.3 数据分析与决策支持
经营看板：提供销售额、毛利率、客户留存率等关键指标的动态仪表盘。
多维度对比：支持按时间、部门、产品线等维度切片分析，快速定位业务瓶颈。
2.4 文档协作与知识管理
统一文档库：支持版本控制与权限分级，避免文件分散存储导致的协作混乱。
在线审批流：可自定义报销、采购等流程的审批节点，并记录操作日志以备审计。
3. 安装与配置要求
3.1 硬件环境要求
| 组件 | 最低配置 | 推荐配置 |
| 服务器 | 4核CPU/8GB内存/100GB存储 | 8核CPU/16GB内存/500GB SSD |
| 客户端 | 双核CPU/4GB内存/Windows 10 | 四核CPU/8GB内存/Windows 11 |
3.2 软件依赖与兼容性
数据库：支持MySQL 8.0+、PostgreSQL 12+，默认采用嵌入式SQLite简化部署。
中间件：需安装Nginx 1.18+或Apache 2.4+作为反向代理服务器。
浏览器兼容：适配Chrome 90+、Edge 95+、Firefox 85+，建议禁用IE模式。
3.3 网络配置建议
内网部署：建议千兆局域网环境，确保并发50用户时延迟低于200ms。
外网访问：若采用公有云方案，需配置SSL证书并启用IP白名单限制。
4. 系统配置与管理
4.1 用户权限配置
角色模板：预设“管理员”“部门主管”“普通员工”三级权限模板，支持细粒度权限分配（如仅允许销售组修改）。
双因素认证：可选短信/邮箱验证码登录，增强账户安全性。
4.2 数据备份与恢复
增量备份策略：每日凌晨自动备份差异数据至指定存储路径，保留周期可设置为7-30天。
灾难恢复：支持从备份文件中一键还原数据库，恢复时间目标（RTO）≤15分钟。
4.3 安全策略设置
日志审计：记录用户登录、数据导出等高危操作，留存周期≥180天。
敏感数据加密：采用AES-256算法加密客户联系方式、财务流水等字段。
5. 维护与优化建议
5.1 日常维护操作
性能监控：通过内置资源监视器查看CPU/内存占用率，识别异常进程。
日志清理：建议每月清理一次操作日志，避免存储空间过度占用。
5.2 性能优化策略
数据库索引优化：对频繁查询的字段（如订单号、客户ID）建立复合索引。
缓存机制启用：开启Redis缓存可提升报表生成速度30%以上。
5.3 版本迭代与升级
灰度发布：新版本需先在测试环境验证，再逐步推送到生产环境。
兼容性声明：跨大版本升级时（如v2.0→v3.0），需检查第三方插件适配性。
微小企业管理软件通过模块化设计与轻量化架构，帮助微小企业实现业务流程数字化。其配置灵活性与安全性设计（如角色权限控制、数据加密）可有效应对企业管理中的常见痛点。建议企业结合自身业务规模选择合适的部署方案，并定期进行系统健康检查以保障长期稳定运行。
