日报软件技术文档
1. 产品概述
日报软件是一款面向企业及团队的智能化日报管理工具，旨在提升工作汇报效率、规范信息流转流程并支持数据化决策分析。该软件通过标准化的日报模板、自动化数据采集和多维度统计功能，帮助用户快速完成工作日志记录、团队协作与项目管理。其核心应用场景包括：
团队日报管理：支持多人协同填写、提交与查阅，适用于研发、运维、市场等多部门。
项目进度跟踪：通过日报数据分析生成项目甘特图、工时统计报表等，辅助管理者掌握实时进展。
知识沉淀：自动归档历史日报，建立可检索的工作记录库，便于回溯与经验。
日报软件采用B/S架构，支持Web端和移动端访问，适配Windows、Linux服务器环境及主流浏览器。
2. 功能模块说明
2.1 日报填写与提交
用户可通过以下步骤完成日报操作：
1. 登录界面：输入账号密码或扫码登录，支持LDAP/SSO集成。
2. 模板选择：系统内置“研发日报”“项目日报”“个人工作日报”等模板，支持自定义字段（如工时、任务进度、问题反馈）。
3. 内容编辑：
基础信息：自动填充日期、项目名称、提交人等元数据。
工作内容：分段记录任务详情，支持Markdown格式与附件上传（如图片、代码片段）。
问题反馈：标注风险等级（高/中/低），关联具体任务条目。
4. 提交审核：提交后自动触发邮件/IM通知上级审批，审批状态实时同步至个人面板。
2.2 日报查阅与分析
个人视图：按时间轴展示历史日报，支持关键词搜索与标签过滤（如“未完成”“高风险”）。
团队看板：聚合成员日报生成可视化报表，包括工时分布图、任务完成率热力图等。
数据导出：支持导出Excel/PDF格式，满足归档或会议汇报需求。
2.3 系统配置管理
管理员可通过后台进行以下配置：
权限分级：设置角色权限（如普通成员、项目经理、管理员），控制日报查看/编辑范围。
模板引擎：使用JSON定义字段类型（文本、数字、下拉框），配置必填项与校验规则。
通知集成：对接企业微信、钉钉、飞书等平台，自定义审批流提醒规则。
3. 使用说明
3.1 快速入门指南
步骤1：环境准备
确保设备满足最低配置要求（第4章）。
通过浏览器访问日报软件Web地址，或下载移动端APP。
步骤2：日报填写示例
markdown
【项目名称】智能家居系统开发
【今日进展】
1. 完成用户登录模块单元测试，覆盖率提升至85%
2. 修复设备控制接口的并发BUG（ISSUE 123）
【存在问题】
硬件通信延迟较高（风险等级：高）
【明日计划】
优化设备响应算法
开展压力测试
3.2 高级功能操作
数据联动：在日报中插入JIRA任务ID，点击可直接跳转至对应工单。
智能提醒：设置周期性任务（如“每日17:00提醒填写”），逾期未提交时自动发送催办通知。
API扩展：通过RESTful API接入第三方系统，实现日报数据与GitHub、Jenkins等工具的自动化同步。
4. 系统配置要求
4.1 服务器端
| 组件 | 最低配置 | 推荐配置 |
| 操作系统 | CentOS 7.6 / Ubuntu 20.04 | CentOS 8 / Ubuntu 22.04 |
| CPU | 2核 | 4核 |
| 内存 | 4GB | 8GB |
| 存储 | 50GB SSD | 100GB NVMe |
| 数据库 | MySQL 5.7 | MySQL 8.0 / PostgreSQL 14 |
4.2 客户端
浏览器：Chrome 90+、Edge 90+、Firefox 85+，禁用IE兼容模式。
移动端：Android 8.0+/iOS 12+，建议屏幕分辨率≥1080×1920。
4.3 依赖组件
运行时环境：Node.js 16.x、Python 3.8+、Docker 20.10+。
安全要求：启用HTTPS协议，配置防火墙规则限制非授权IP访问。
5. 部署与维护
5.1 安装流程
1. 下载日报软件安装包（格式：日报软件_1.2.3_linux-amd64.tar.gz）。
2. 解压后执行自动化部署脚本：
bash
/install.sh db-host=127.0.0.1 db-port=3306
3. 通过
5.2 日常维护
日志管理：日志文件按“日报软件_YYYYMMDD.log”格式存储，定期归档至专用目录。
版本升级：支持热更新，执行`./upgrade.sh -v 2.0.0`即可保留数据升级。
备份策略：建议每日定时备份数据库与附件存储，保留周期≥30天。
6. 常见问题解答
Q1：日报提交后如何修改？
在审批通过前，可撤回日报重新编辑；已归档日报需提交修订申请。
Q2：附件上传失败的可能原因？
检查文件大小（上限100MB）及类型（限制：exe/zip/rar需经管理员授权）。
Q3：如何导出团队月度报表？
在“统计中心”选择时间范围，点击“导出”并选择合并模式（按成员/按项目）。
通过以上规范，日报软件能够为企业提供高效、稳定的日报管理服务。建议结合《中文技术文档写作规范》定期更新文档，确保其与软件功能迭代保持同步。
