将桌面分为常用区、工具区和暂存区。常用区放置每天必需的物品，例如电脑和笔记本；工具区收纳笔、订书机等辅助用品；暂存区临时存放待处理的文件或物品。这种分类能快速定位所需内容，避免翻找浪费时间。
收起与当前任务无关的物品，如零食、娱乐设备等。如果使用电子设备，关闭无关的和软件通知。研究表明，杂乱的视觉信息会分散注意力，降低大脑处理任务的速度。
用便签纸或清单工具写下所有待办事项，按“紧急且重要”“重要但不紧急”等维度分类。每天选择不超过3项核心任务，完成后逐步处理其他事项。这能避免因任务过多而产生焦虑。
将复杂任务拆分为多个小步骤，例如写报告可分为“收集资料→拟定大纲→完成初稿→修改润色”。每个步骤完成后短暂休息，既能保持专注力，也方便及时调整方向。
处理任务时尽量一次只做一件事。例如回复邮件期间不接打电话，避免频繁切换导致效率下降。实验数据显示，多线程工作可能使完成时间增加40%以上。
用闹钟或计时器约束单项任务的时长。例如要求自己30分钟内完成资料整理，超时则暂停并评估是否需要优化方法。这种方式能激发行动力，防止拖延。
每专注工作45分钟后，起身活动5分钟，例如喝水、拉伸或远眺窗外。短暂脱离工作状态能让大脑重新恢复活力，反而提升后续效率。
设定固定的下班时间，非紧急任务留到次日处理。下班后通过运动、阅读等爱好转移注意力，避免持续思考工作问题。良好的休息质量是高效工作的基础。
